在中國,信息化建設(shè)成為了越來越重要的一個項目投資及企業(yè)必需一種管理工具,而企業(yè)本身也認(rèn)識到了需要進(jìn)行信息化建設(shè)從而加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),但是,一些信息化項目是設(shè)計的規(guī)模大,開發(fā)的規(guī)模小,運(yùn)行起來則萎縮成幾個信息孤島……兩三年后推倒重來,數(shù)百萬元的投資便付之東流。 企業(yè)信息化是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,國內(nèi)每年的投資已經(jīng)高達(dá)上千億元,而且還在迅速增長。但這項工作卻存在嚴(yán)重的問題:業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為其成功率不到20%,有的甚至半途而廢。更多的信息化項目是設(shè)計的規(guī)模大,開發(fā)的規(guī)模小,運(yùn)行起來則萎縮成幾個信息孤島……兩三年后推倒重來,數(shù)百萬元的投資便付之東流。 這不僅造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失,也妨礙著企業(yè)信息化的深化。更為嚴(yán)重的問題是對于這種局面的習(xí)以為常,似乎企業(yè)信息化本該如此,各級有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)并沒有采取有效的措施,這樣下去會嚴(yán)重妨礙信息化的進(jìn)程,對此必須高度重視。 標(biāo)準(zhǔn)體系為何一直未建起來? 企業(yè)信息化的問題出在哪里?出在標(biāo)準(zhǔn)化上。比如:各種檔案的編碼應(yīng)如何編制?應(yīng)以哪種規(guī)則進(jìn)行編制?各個部門流程應(yīng)如何規(guī)范?人員的操作權(quán)限應(yīng)如何設(shè)置?系統(tǒng)開發(fā)過程中,從技術(shù)層面的信息分類與代碼到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范以及系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級,也都必須以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)是管理的依據(jù),在企業(yè)信息化建設(shè)中有關(guān)規(guī)劃、立項、開發(fā)、維護(hù)各個環(huán)節(jié),由于缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,信息化建設(shè)的管理只能以開審查會、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批示的方式進(jìn)行,帶有很大的隨意性,并且效力不夠,使得企業(yè)信息化建設(shè)成了只顧眼前利益的一次性工程行為,處于沒有約束的、私搭亂建的狀態(tài),這是導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題的原因。 標(biāo)準(zhǔn)化是知識吸納的體系,比如:某個電廠信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),如果以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的形式總結(jié)出來,其它同類的電廠信息化建設(shè)就可以借鑒這些經(jīng)驗,在更高的起點上進(jìn)行。如果沒有這樣的具有知識吸納能力的標(biāo)準(zhǔn)化工作,就難免重復(fù)走彎路。 企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化問題在上世紀(jì)80年代就被提出來,多年來各級信息化管理機(jī)構(gòu)也曾經(jīng)多次組織標(biāo)準(zhǔn)的制定,為什么標(biāo)準(zhǔn)體系一直未能建立起來? 首先是不了解標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可缺少的、全面的支撐作用,以為僅僅是技術(shù)層面的內(nèi)容,對這項工作的認(rèn)識和重視不夠,甚至導(dǎo)致一些錯誤做法的流行,比如:信息化建設(shè)將使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺ㄖ巍币呀?jīng)成為共識,但是,信息化建設(shè)過程卻熱衷于“人治”,期望于一把手負(fù)責(zé);期望既懂管理,又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才等等。 再者是過于簡單地、想當(dāng)然地看待企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化,將其等同于標(biāo)準(zhǔn)文本的編寫,似乎組織專家突擊制定一些標(biāo)準(zhǔn)就算完成了這項工作。 事實上,企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化是一個長期的過程,標(biāo)準(zhǔn)的形成需要在實際工作中反復(fù)修改和完善,閉門造車提出、制定的標(biāo)準(zhǔn),要么是與實際不符而被束之高閣,要么是缺乏宣傳貫徹的渠道而被高高掛起,而且拍腦瓜提出制定的標(biāo)準(zhǔn)只是九牛一毛,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能涵蓋大量的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。 因此,企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的提出、制定、執(zhí)行和修訂各個環(huán)節(jié)都需要有效的組織機(jī)構(gòu)作為保障。雖然國家高度重視標(biāo)準(zhǔn)化工作,從中央到地方一直到企業(yè)都建立了完善的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu),但是,在企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作中,各級標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)并沒有發(fā)揮作用,甚至沒有介入,是這項工作不能深入開展的根本原因。 局限理解了標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)信息化建設(shè)包括三個層面的內(nèi)容:第一個層面是外表的信息系統(tǒng)開發(fā);第二個層面是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),這是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)、深入發(fā)展所必須的支撐;第三個層面是標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)到位、發(fā)揮作用,這是標(biāo)準(zhǔn)體系能夠完善和貫徹所必須的保障。 不了解企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的作用,僅僅把企業(yè)信息化當(dāng)作是一次性系統(tǒng)開發(fā)的工程行為,就會局限于第一個層面;不了解標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的作用,僅僅把企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作當(dāng)作是一次突擊性的工作,就會局限于第二個層面。 因此,企業(yè)信息化建設(shè)如果僅僅孤立地從某個問題、某個層面著眼,盲目地趕國外的ERP、CIO等時髦的概念,雖然短期內(nèi)見效快,終歸是揚(yáng)湯止沸。只有第三個層面的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用,才能從根本上解決企業(yè)信息化的問題,從而發(fā)揮信息化的后發(fā)優(yōu)勢,走在別人的前面。 為標(biāo)準(zhǔn)化支三招 企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作需要在一個較大的規(guī)模上展開,比如在一個行業(yè)、或者在一個集團(tuán)公司展開,才能使同類的企業(yè)使用同一版本的信息系統(tǒng),從根本上解決低水平重復(fù)開發(fā)、信息孤島等問題。 由于從事信息系統(tǒng)開發(fā)或者某個標(biāo)準(zhǔn)的制定比較具體,并且見效快,即便不從組織機(jī)構(gòu)入手,眼前的工作也能開展標(biāo)準(zhǔn)化缺乏堅定的、持續(xù)的推動力,使得標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮作用。對此,要從機(jī)制上加以保證,由國家的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)進(jìn)行推動。為此,筆者提出以下建議: 1.把標(biāo)準(zhǔn)化作為企業(yè)信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作,由國家的信息化或者標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一倡導(dǎo),使各地、各行業(yè)的企業(yè)信息化建設(shè)有一個明確方向,不能僅僅滿足于缺乏標(biāo)準(zhǔn)體系的信息系統(tǒng)建設(shè)。 2.分別明確各級標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)信息化建設(shè)中的責(zé)任,比如:國家的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)明確行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任;行業(yè)、地方的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)體系的制定;基層單位的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)督促標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,并反饋標(biāo)準(zhǔn)的需求和使用信息。 3.從標(biāo)準(zhǔn)化入手,組織開展對企業(yè)信息化問題的研究,通過研究明確企業(yè)信息化建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)的職能和運(yùn)行機(jī)制,為高層管理部門提供理論指導(dǎo)和切實的措施,及時從機(jī)制上跟進(jìn),使各個方面在企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作中明確職責(zé)、工作到位、協(xié)同發(fā)展。以加快企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施,使之滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。